Mehr Zugänglichkeit für alle!
Barrierefreie PDFs: ➜ Ein Leitfaden

In einer zunehmend digitalen Welt ist Barrierefreiheit nicht nur eine technische Notwendigkeit, sondern auch eine Frage der Inklusion und Verantwortung.

Barrierefreie PDFs ermöglichen es allen Menschen – mit oder ohne Einschränkungen – gleichberechtigt auf Inhalte zuzugreifen. Doch was genau zeichnet ein barrierefreies PDF aus und warum sollten Sie darauf achten? Hier die wichtigsten Infos.

Wann gilt ein PDF als barrierefrei – und wer entscheidet das?

Ein barrierefreies PDF ist so gestaltet, dass es von Menschen mit unterschiedlichen Einschränkungen problemlos genutzt werden kann. Dazu zählen beispielsweise blinde oder sehbehinderte Personen, die auf Screenreader angewiesen sind, sowie Menschen mit motorischen oder kognitiven Beeinträchtigungen.

Damit die Anforderungen an Barrierefreiheit nicht willkürlich oder uneinheitlich sind, gibt es weltweit anerkannte Standards für barrierefreie digitale Inhalte. Die wichtigsten sind WCAG und PDF/UA:

➜ WCAG (Web Content Accessibility Guidelines): Diese Richtlinien beschreiben allgemeine Anforderungen an die Barrierefreiheit von Web-Inhalten und gelten auch für PDF-Dokumente.

➜ PDF/UA (PDF Universal Accessibility): Dieser Standard ist speziell auf PDF-Dokumente ausgerichtet und legt fest, welche technischen Anforderungen erfüllt sein müssen, damit PDFs und die dazugehörige Software barrierefrei genutzt werden können.

Beide Standards sind miteinander verknüpft, wobei die WCAG ein breiteres Spektrum an Anforderungen zur Barrierefreiheit abdecken.

Barrierefreiheit beginnt mit einer guten Struktur

• Klare Struktur: Überschriften, Fließtext und Aufzählungen sind so angelegt, damit sie von Hilfsmitteln wie Screenreadern korrekt erkannt werden.
• Text als Text: Der Text ist nicht als Bild gespeichert, sondern als durchsuchbarer und selektierbarer Text kodiert.
• Alternativtexte für Bilder: Bilder und Grafiken sind mit kurzen Beschreibungen versehen, die ihre Bedeutung erklären.
• Barrierefreie Tabellen: Tabellen sind logisch aufgebaut, damit sie in der richtigen Reihenfolge vorgelesen werden können.
• Farben und Kontraste: Für Nutzer mit eingeschränktem Sehvermögen sind ausreichende Kontraste zwischen Text und Hintergrund entscheidend. Es muss ein Kontrastverhältnis von mindestens 4,5:1 für normalen Text und 3:1 für großen Text eingehalten werden.
• Logische Lesereihenfolge: Der Inhalt des Dokuments ist so strukturiert, dass Screenreader die Elemente in der richtigen Reihenfolge vorlesen.
• Einfache Navigation: Lesezeichen und klickbare Links sorgen für eine mühelose Orientierung im Dokument.

Die Sache mit den Tags

Tags sind unsichtbare Markierungen – auch Etiketten genannt, die den Inhalt eines Dokuments in eine strukturierte, maschinenlesbare Form bringen. Sie kennzeichnen beispielsweise Überschriften, Absätze und Tabellen, sodass Screenreader und andere Hilfsmittel den Text korrekt vorlesen und interpretieren können. Jedes relevante Inhaltselement ist mit einem entsprechenden Tag hinterlegt.

Richtig gesetzte Tags stellen sicher, dass das PDF für Menschen mit Einschränkungen zugänglich ist. Falsche oder fehlende Tags hingegen schaffen eine Barriere, da sie das Dokument für Hilfsmittel unleserlich machen können.

Der Tag-Baum, auch als Strukturansicht bezeichnet, zeigt die logische Struktur des Dokuments, sodass der Inhalt in der richtigen Reihenfolge und für Hilfstechnologien zugänglich ist.

Warum sind barrierefreie PDFs wichtig?

Barrierefreie PDFs erfüllen nicht nur gesetzliche Vorgaben – sie sind ein entscheidender Schritt in Richtung digitaler Inklusion. Mit der richtigen Gestaltung Ihrer Werbematerialien, Präsentationen und digitale Broschüren können Sie:

➜ Reichweite erhöhen: Barrierefreie PDFs sprechen mehr Menschen an und erreichen eine breitere Zielgruppe.

➜ Rechtskonform handeln: Viele Organisationen und Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, barrierefreie Inhalte bereitzustellen.

➜ Positives Image fördern: Mit barrierefreien Inhalten zeigen Sie, dass Ihnen Inklusion wichtig ist.

Barrierefreie PDFs nach PDF/UA-Norm und WCAG-Standards – professionell umgesetzt und rechtlich konform.

Vereinbaren Sie eine ➜ kostenlose Erstberatung!

Gesetzliche Info

Ab dem 28. Juni 2025 tritt in Österreich das Barrierefreiheitsgesetz (BaFG) in Kraft. Es verpflichtet alle öffentlichen Stellen sowie viele private Anbieter, ihre Websites, digitalen Dokumente (wie PDFs) und Softwarelösungen barrierefrei zu gestalten. Ziel ist es, die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen sicherzustellen, auch in digitalen Formaten wie PDFs, die strukturiert und für Hilfsmittel wie Screenreader nutzbar sein müssen.

Wir erstellen Ihr PDF barrierefrei!

Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Kein Problem! Wir übernehmen das für Sie. Von der Prüfung Ihrer bestehenden Dokumente bis zur kompletten Erstellung barrierefreier PDFs – wir kümmern uns um alle Details. Egal ob einfache Texte oder komplexe Layouts mit Grafiken und Tabellen: Wir machen Ihre Inhalte für alle zugänglich.

➜ Sprechen Sie uns an und machen Sie den nächsten Schritt in Richtung Inklusion – einfach, professionell und nachhaltig!

Unser Service umfasst:

✅ Kostenloser Schnellcheck: Senden Sie uns Ihr Dokument und erhalten Sie innerhalb von 2 Werktagen eine Auswertung sowie ein Angebot für die barrierefreie Umsetzung.

✅ Rechtskonforme Umsetzung: Die barrierefreie Umsetzung Ihrer Dokumente - ob Word, PowerPoint oder InDesign – erfolgt gemäß aktuellen Standards (WCAG und PDF/UA) inkl. Prüfprotokoll.

✅ Gestaltung von Anfang an: Wir gestalten Ihre Publikationen nach Ihrem Corporate Design oder entwickeln ein ganz neues Layout und legen dabei von Beginn an großen Wert auf eine effiziente Vorbereitung für die Erstellung von Druck-PDFs und barrierefreien PDFs.

✅ Schnell und vertraulich: Wir garantieren eine zügige Bearbeitung Ihrer Projekte und behandeln alle Informationen selbstverständlich vertraulich.

Barrierefreie PDFs für Agenturen

Als Freelancer unterstützen wir Agenturen, Grafikstudios und DesignerInnen bei der Erstellung barrierefreier Publikationen. Möchten Sie Ihre InDesign-Dateien in barrierefreie PDFs umwandeln?

➜ Wir übernehmen das für Sie – inklusive aller notwendigen Optimierungen, Prüfungen und eines PAC-Reports.